岗位说明书是一种详细描述员工岗位职责、资格要求、工作条件等信息的文件。它的作用主要包括以下几点：
1.明确岗位职责：岗位说明书能够清晰地列出员工在岗位上需要承担的职责和任务，避免岗位职责模糊不清的情况发生，有助于员工明确自己的工作内容。
2.规范员工行为：通过明确工作要求和规范，岗位说明书可以帮助员工了解自己在工作中应该如何行事，避免出现工作不到位或者超越职责范围的情况。
3.招聘和选拔准则：在招聘时，可以根据岗位说明书中的要求，更好地筛选和选拔符合条件的候选人，提高员工的匹配度和绩效。
4.评价绩效标准：岗位说明书中的职责和要求可以作为评价员工绩效的标准，帮助管理者更客观地评估员工的工作表现，制定合理的激励和奖惩措施。
5.培训和发展指导：岗位说明书可以作为员工培训和发展的指导，帮助员工了解自己岗位的要求和发展方向，提高员工的工作效率和专业技能。
总之，岗位说明书在管理中起着非常重要的作用，能够帮助企业明确岗位职责、规范员工行为、提高员工匹配度和绩效评价的准确性，是管理者管理人力资源的重要工具之一。